9. Harmonogram postępowania w toku Konkursu

Opis czynności	Termin
Ogłoszenie Konkursu	23.07.2010 r.
Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie	do dnia 23.08.2010 r. do godz.10.00
Zawiadomienie Uczestników Konkursu o dopuszczeniu do udziału w Konkursie i zaproszenie do złożenia prac konkursowych	do dnia 27.08.2010 r.
Składanie prac konkursowych przez Uczestników Konkursu dopuszczonych do udziału w Konkursie	do dnia 15.10.2010 r. do godz. 14.00
Ogłoszenie wyników Konkursu	27.10.2010 r.
Przystąpienie przez Organizatora Konkursu do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego jednemu z Uczestników Konkursu – w trybie negocjacji bez ogłoszenia	do dnia 10.11.2010 r.

Wskazane terminy mogą ulec przedłużeniu. O zmianie terminów Organizator Konkursu niezwłocznie poinformuje Uczestników Konkursu w trybie, o którym mowa w punkcie 14. Rozdziału II niniejszego Regulaminu.

10. Język Konkursu. Sposób porozumiewania się Organizatora Konkursu z Uczestnikami Konkursu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

10.1 Konkurs prowadzony i rozstrzygany jest w języku polskim. Wszystkie dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia i wnioski, w szczególności wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie, oświadczenia, dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Konkursie jak również opracowania wchodzące w skład prac konkursowych, muszą być przez wszystkich Uczestników Konkursu sporządzane w języku polskim.

10.2 W niniejszym Konkursie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Organizator Konkursu i Uczestnicy Konkursu przekazują, zgodnie z wyborem Organizatora Konkursu, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących formy dokumentów, ujętych w punkcie 11.1 i 11.5 niniejszego Rozdziału I. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

10.3 Uczestnik Konkursu zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający zapoznanie się przez Organizatora Konkursu z ich treścią, w godzinach pracy Biura Konkursu, zgodnie z punktem 2. niniejszego Rozdziału I.

10.4 Strony obowiązane są informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wysłane na ostatnio podany adres Uczestnika Konkursu uznawane będą za skutecznie złożone temu Uczestnikowi Konkursu.

10.5 Niniejszy Regulamin (jak również wszystkie informacje dotyczące postępowania w sprawie Konkursu, w szczególności zmiany do niniejszego Regulaminu, zapytania Uczestników Konkursu) zostaną opublikowane w wersji elektronicznej na stronie internetowej Organizatora Konkursu –www.bip.ap.gov.pl.

10.6 Organizator Konkursu udostępnia również Regulamin Konkursu oraz treść Załącznika nr 7 do niniejszego Regulaminu – “Materiały wyjściowe do pracy konkursowej” w wersji papierowej i na nośniku CD w Biurze Konkursu, w godzinach jego urzędowania.

11. Forma dokumentów i oświadczeń składanych przez Uczestników Konkursu w toku jego przeprowadzania

1. Opis przedmiotu Konkursu

Po II wojnie światowej w Polsce nie wybudowano żadnego nowego obiektu z przeznaczeniem na archiwum historyczne. Wszystkie obiekty zajmowane obecnie przez państwową służbę archiwalną to budynki prawie wyłącznie (poza archiwami funkcjonującymi w obiektach zaprojektowanych na przełomie XIX i XX wieku, jak np. w Szczecinie i Gdańsku) adaptowane dla celów archiwalnych. Dla przykładu Archiwum Państwowe w Katowicach (dalej AP Katowice) użytkuje budynki, których pierwotną funkcją było m.in.: budynki koszarowe, ujeżdżalnia koni pułku pruskich ułanów, fabryka cukierków, klasztor żeński, blok poobozowy w Muzeum Auschwitz-Birkenau, itd.. Kontrastuje to nie tylko z osiągnięciami w zakresie budownictwa archiwalnego rozwijanego ciągle w krajach Europy Zachodniej, ale również Środkowo-Wschodnich, w tym sąsiednich Czech i Słowacji. Stąd przed projektantem budynku w Bielsku-Białej stoi wezwanie projektowe, które powinno w jakieś części nawiązywać do osiągnięć architektury europejskiej w tej materii, ale w sposób krytyczny. W wyniku doświadczeń budownictwa europejskiego tego rodzaju zauważono w ostatnim okresie, że zbyt kosztownym rozwiązaniem w eksploatacji są zrealizowane projekty oparte na wymuszanych klimatyzacją parametrach niezbędnych do utrzymywania stałej temperatury i wilgotności w magazynach archiwalnych, w których jest przechowywane 99 % zasobu w postaci papierowej.

Zaznaczyć należy, że planowany budynek archiwum w Bielsku-Białej jest pierwszym tego typu w Polsce, który został poddany procedurze konkursu architektonicznego.

AP Katowice działające na Górnym Śląsku jako urząd Państwa Polskiego od 1932 roku, jest archiwum historycznym wchodzącym w skład ogólnopolskiej sieci archiwów państwowych podległych Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych, którego organem nadzorującym jest Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Swoim zasięgiem obejmuje większą część województwa śląskiego (poza jego północną, częstochowską częścią) oraz zachodnie powiaty województwa małopolskiego (patrz szerzej: www.katowice.ap.gov.pl). Obok centralnego w skali górnośląskiej Archiwum w Katowicach AP Katowice zarządza siedmioma tzw. oddziałami zamiejscowymi w: Bielsku-Białej, Cieszynie, Gliwicach, Oświęcimiu, Pszczynie, Raciborzu i Żywcu.

Głównym zadaniem AP Katowice (i jego zamiejscowych oddziałów, w tym w Bielsku-Białej) jako archiwum historycznego, jest wieczyste przechowywanie źródeł historycznych do dziejów naszego regionu, wytworzonych od średniowiecza (najstarsze zabytki pochodzą z XIII wieku) do czasów współczesnych, utrwalonych na różnych materiałach i nośnikach informacji (pergamin, papier, dagerotypy, odbitki pozytywowe fotografii, błony fotograficzne i filmowe, nagrania audio, itd.).. Stąd szczególną uwagę zwraca się na zabezpieczenie stałego mikroklimatu (temperatura i wilgotność) w magazynach archiwalnych. Odmiennych dla większości zasobu utrwalonego na papierze (ok. 99 %) i innego dla materiałów, typu błony fotograficzne (patrz wymagania jakościowe). W wyniku postępu technologicznego część najcenniejszych zbiorów jest kopiowana metodą mikrofilmowania, jak i cyfryzacji, co z kolei wymaga dla nich odmiennych parametrów przechowywania niż oryginałów np. papierowych, z których powstały.

AP Katowice jest tzw. archiwum otwartym, co oznacza że ciągle przejmuje do swojego zasobu materiały wytwarzane współcześnie z instytucji państwowych i samorządowych oraz w formie darów, depozytów oraz z innych źródeł – w skali rocznej całe AP Katowice w ostatnich latach przejmuje ok. 500 metrów bieżących akt. Stąd trzeba zapewnić projektowanemu Archiwum w Bielsku-Białej możliwość rozbudowy części magazynowej.

Kolejnym głównym zadaniem AP Katowice, podobnie jak pokrewnych instytucji kultury, głównie bibliotek jest udostępnienie swoich zbiorów czytelnikom. W formie nadal głównie tradycyjnej, tak jak to czynią biblioteki naukowe. Stąd ważnym elementem projektu staje się czytelnia (zwana w archiwach pracownią naukową), w której użytkownik mając bezpośredni kontakt z przechowywanym fizycznie materiałem źródłowym lub jego kopią, może zapoznać się z ich treścią. Projektant musi opracować mechanizm ich dostarczania fizycznego do pracowni naukowej (czytelni). Pamiętając jednak o postępie technicznym pracownia naukowa powinna być wyposażona w stanowiska umożliwiające korzystanie ze zbiorów zmikrofilmowanych (stanowiska dla czytników mikrofilmów) i zdigitalizowanego (wyposażonego w stacje komputerowe), a także stanowiskiem akustycznie wygłuszonym (przynajmniej jednym) dla odsłuchiwania materiałów typu audio i audiowizualnych.

Przed AP Katowice, podobnie jak przed innymi instytucjami kultury, głównie muzeami, stawia się również zadania o charakterze wystawienniczym, edukacyjnym i naukowym. Stąd niezbędnym elementem projektu jest zaprojektowanie przestrzeni wystawienniczej (na wystawy stałe i rotacyjne), przestrzeni do prowadzenia edukacji historycznej (m.in. lekcje dla uczniów i studentów) i konferencje naukowe oraz popularno-naukowe.

Archiwum prowadzi również działania o charakterze konserwatorskim i reprograficznym – w wymiarze Oddziału Archiwum w Bielsku-Białej w zakresie ograniczonym do zadań niezbędnych (tzw. zachowawczych).

W przeciwieństwie do bibliotek naukowych i muzeów Archiwum jest równolegle także urzędem administracji państwowej, który wykonuje głównie następujące zadania:

- wydawanie zaświadczeń różnego rodzaju, w tym w formie osobiście składnych przez petentów wnioskach (stąd potrzebna przestrzeń dla tzw. petentów indywidualnych),

- funkcji nadzorczych nad archiwami tzw. zakładowymi instytucji państwowych i samorządowych z zakresu tzw. nadzoru archiwalnego (stąd potrzebna przestrzeń dla tzw. petentów zinstytucjonalizowanych).

Podsumowanie

Projekt architektoniczny budynku Archiwum Państwowego w Katowicach Oddział w Bielsku-Białej powinien spełniać następujące wymogi:

- zgodne z obiektami przestrzeni kulturalnej, takimi jak muzea i biblioteki naukowe ze zbiorami historycznymi, w tym ich kulturotwórczą rolę oraz szczególną ochronę przeciwpożarową i przeciwwłamaniową;

- zgodne z określonymi warunkami do utrzymania wymaganego mikroklimatu w magazynach archiwalnych;

- podkreślające powagę urzędu państwowego RP;

Ponadto z uwagi na charakter Archiwum jako strażnika pamięci historycznej oraz jego lokalizację w centrum historycznego miasta Biała poddaje się następujące sugestie:

- projektant powinien wziąć pod uwagę tak zadania archiwum historycznego, jak i ukształtowaną historycznie architekturę współczesnego miasta Bielsko-Biała.

　

2. Zakres rzeczowy i forma szczegółowego opracowania pracy konkursowej

2.1 Uczestnicy Konkursu są obowiązani opracować prace konkursowe zgodnie z wymaganiami Organizatora Konkursu wskazanymi poniżej. Prace konkursowe, które nie będą w pełni odpowiadały poniższym wymaganiom oraz Uczestnicy Konkursu będący ich autorami – podlegają wykluczeniu z Konkursu.

2.2 Organizator Konkursu zgłasza następujące wymagania dotyczące opracowania pracy konkursowej:

2.2.1 Technika opracowania - dowolna umożliwiająca reprodukcję czarno-białą.

2.2.2 Część opisowa:

1) część opisową należy wykonać w 3 egzemplarzach formatu A4

2) część opisowa powinna zawierać:

- krótki opis przyjętej koncepcji

- opis przyjętych rozwiązań konstrukcyjnych

- oświadczenie o tym, że maksymalny łączny koszt wykonania inwestycji nie przekroczy kwoty 8.800.000 zł (brutto)

- wykaz pomieszczeń biurowych i magazynowych wraz ze schematem funkcjonalnym i określeniem powierzchni użytkowych

Wszystkie egzemplarze części opisowej pracy konkursowej powinny być oznaczone w prawym górnym rogu pierwszej strony sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą, o której mowa w punkcie 3.9 niniejszego Rozdziału II.

2.2.3 Część graficzna powinna zawierać co najmniej:

- plan zagospodarowania terenu w skali 1:500 wykonany na dostarczonej przez organizatora mapie zasadniczej w zakresie sytuacyjno wysokościowym z podziemnym uzbrojeniem terenu

- rzuty kondygnacji z określeniem powierzchni użytkowej pomieszczeń, przekroje i elewacje z kolorystyką budynku w skali 1:200

- minimum dwie perspektywy i wizualizacje niezbędne do przedstawienia koncepcji

- elementy graficzne należy wykonać na maksymalnie dwóch planszach sztywnych

- makietę projektowanego obiektu należy wykonać w skali 1:200 po obrysie obiektu od poziomu terenu z uwzględnieniem jego ukształtowania

2.2.4 Część elektroniczna – płyta CD:

Część opisową i rysunkową pracy konkursowej należy przedstawić dodatkowo w formie elektronicznej w postaci plików PDF zapisanych na płycie CD. Część ta nie będzie podlegała ocenie, zostanie wykorzystana ewentualnie do celów wystawienniczych oraz prezentacji wyników Konkursu.

2.3 Uczestnik Konkursu ma obowiązek dołączyć do pracy konkursowej informację o planowanych łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie zgłaszanej przez niego w Konkursie – pracy.

3. Sposób, miejsce i termin składania prac konkursowych przez Uczestników Konkursu

3.1 Każdy Uczestnik Konkursu może złożyć tylko jedną pracę konkursową, obejmująca opracowanie przedmiotu Konkursu.

3.2 Pracę konkursową wraz z innymi wymaganymi niniejszym Regulaminem – załącznikami, należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień punktu 2.2.4 niniejszego Rozdziału II.

3.3 Pracę konkursową należy złożyć w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych i　nienaruszonych kopertach (w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do upływu terminu składania prac konkursowych). Uczestnik Konkursu ma obowiązek oznaczenia koperty zewnętrznej według poniższego wzoru:

Archiwum Państwowe w Katowicach

ul. Józefowska 104

40–145 Katowice

z oznakowaniem:

PRACA KONKURSOWA NA KONKURS

“Opracowanie koncepcji architektonicznej budynku Archiwum Państwowego w Katowicach Oddział w Bielsku-Białej przy ul. Piłsudskiego (działki nr 65/9, 64/1, 56/1, 54/1)”

Nie otwierać do dnia 15.10.2010 r. do godziny 14.00

znak postępowania AG-25-1/10

3.4 Opakowanie ani żaden z elementów pracy konkursowej nie może być sygnowany lub w jakikolwiek inny sposób opisany nazwą Uczestnika Konkursu składającego daną pracę oraz innymi informacjami umożliwiającymi zidentyfikowane Uczestnika Konkursu będącego autorem pracy, przed rozstrzygnięciem Konkursu przez Sąd Konkursowy.

3.5 W opakowaniu zawierającym pracę konkursową winna znaleźć się zamknięta koperta z imieniem, nazwiskiem lub nazwą autora lub zespołu autorskiego oraz listą osób, które uczestniczyły w opracowaniu pracy konkursowej, sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. Należy nadto wykaz powyższy uzupełnić o następujące dane:

3.5.1 informacje na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia osób, które uczestniczyły w opracowaniu pracy konkursowej;

3.5.2 dokumenty potwierdzające posiadanie, przez osoby, o których mowa w punkcie 3.5.1 powyżej, uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń oraz w specjalnościach poszczególnych branż, oraz dokumentację potwierdzającą, że są one, w dacie złożenia przez Uczestnika Konkursu pracy konkursowej, członkami właściwej Izby Samorządu Zawodowego;

3.5.3 wskazanie kierownika zespołu osób lub zespołu autorskiego;

3.5.4 wskazanie osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika Konkursu;

3.5.5 podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika Konkursu.

3.6 Uczestnicy Konkursu składają prace konkursowe w Biurze Konkursu w godzinach jego urzędowania – za pokwitowaniem złożenia pracy konkursowej, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu - w terminie do dnia 15.10.2010 r. do godz.14.00. Pokwitowanie złożenia pracy konkursowej należy zachować. Obowiązek dotrzymania w/w terminu dotyczy również prac konkursowych składanych drogą pocztową bądź za pośrednictwem kuriera - liczy się moment wpływu pracy konkursowej do Biura Konkursu. Prace konkursowe dostarczone po terminie nie zostaną przyjęte w Biurze Konkursu, zaś doręczone za pośrednictwem Poczty Polskiej lub przesyłką kurierską, nie będą podlegały ocenie i zostaną zwrócone bez otwierania po rozstrzygnięciu Konkursu dokonanym przez Sąd Konkursowy, na adres zwrotny załączony przez Uczestnika Konkursu w celu odesłania pokwitowania złożenia pracy konkursowej – na koszt Uczestnika Konkursu.

3.7 W celu odesłania przez Organizatora Konkursu pokwitowania złożenia pracy konkursowej, prace konkursowe nadesłane za pośrednictwem Poczty Polskiej bądź nadane przesyłką kurierską powinny mieć dołączoną kopertę z adresem zwrotnym innym, niż adres podany przez Uczestnika Konkursu na wypełnionych formularzach, będących załącznikami do niniejszego Regulaminu, uniemożliwiającym identyfikację Uczestnika Konkursu na podstawie tych danych.

3.8 Prace konkursowe przyjmuje Sekretarz Organizacyjny Konkursu. Pokwitowanie złożenia pracy konkursowej, złożone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu, oznaczone przez Uczestnika Konkursu składającego daną pracę konkursową liczbą rozpoznawczą, o której mowa w punkcie 3.9 poniżej, Sekretarz Organizacyjny Konkursu uzupełnia datą i godziną przyjęcia pracy, podpisem oraz pieczęcią Organizatora Konkursu. Jeden egzemplarz pokwitowania otrzymuje Uczestnik Konkursu składający pracę, drugi pozostaje w dokumentacji Konkursu.

3.9 Każdy dokument odrębnie znajdujący się w opakowaniach, w których składana jest praca konkursowa oraz każde opakowanie i wszystkie elementy pracy konkursowej (w szczególności plansze, makieta, opis, CD, koperta z lista osób, które brały udział przy opracowaniu pracy konkursowej) muszą być przez Uczestnika Konkursu składającego pracę oznakowane w sposób trwały dowolną (ale tą samą) 6 (sześcio) cyfrową liczbą rozpoznawczą. Co najmniej 2 (dwie) cyfry liczby rozpoznawczej nie mogą się powtarzać. Oznakowanie należy umieścić w prawym górnym rogu danego dokumentu i opakowania z zachowaniem wysokości 1 cyfry – 1cm, a długości całego oznakowania maksymalnie 6 cm.

3.10 Prace konkursowe, których sposób oznakowania lub umieszczone informacje będą naruszały anonimowość Konkursu nie będą podlegały ocenie Sądu Konkursowego i zostaną Uczestnikowi Konkursu zwrócone w sposób, o którym mowa w punkcie 3.6 in fine powyżej niniejszego Rozdziału II.

3.11 Uczestnik Konkursu może przed upływem terminu do składania prac konkursowych zmienić lub　wycofać pracę konkursową. W　 przypadku dokonywania przez Uczestnika Konkursu zmiany pracy konkursowej, Uczestnik Konkursu ma obowiązek złożyć zmiany do tej pracy według takich samych zasad, według których zobowiązany był złożyć pracę konkursową, oznakowaną dodatkowo “ZMIANA PRACY KONKURSOWEJ” – z zachowaniem tożsamości oznaczenia, o którym mowa w punkcie 3.9 niniejszego Rozdziału II. Prace konkursowe oznaczone dopiskiem “ZMIANA PRACY KONKURSOWEJ” zostaną dołączone do pracy konkursowej podlegającej zmianie. W przypadku dokonywania przez Uczestnika Konkursu wycofania oferty, Uczestnik Konkursu ma obowiązek powiadomić o tym fakcie na piśmie Organizatora Konkursu, przed upływem terminu wyznaczonego do składania prac konkursowych, – z zachowaniem tożsamości oznaczenia, o którym mowa w punkcie 3.9 niniejszego Rozdziału II. W takim przypadku opakowania prac konkursowych wycofanych nie będą otwierane i zostaną Uczestnikom Konkursu zwrócone w sposób, o którym mowa w punkcie 3.6 in fine powyżej niniejszego Rozdziału II.

3.12 Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie lub inne naruszenie opakowania pracy konkursowej w　przypadku nieprawidłowego oznaczenia takiego opakowania.

3.13 Przyjęta przez Uczestnika Konkursu liczba rozpoznawcza pracy konkursowej, o której mowa w punkcie 3.9 powyżej, zostanie zaszyfrowana przez Sekretarza Organizacyjnego Konkursu w ten sposób, że zostanie w sposób trwały zaklejona, zaś Sekretarz Organizacyjny Konkursu wprowadzi dla oznaczenia tej pracy nowy, dwucyfrowy, numer szyfrowy, obowiązujący dla danej pracy konkursowej przez cały czas trwania Konkursu - do momentu rozstrzygnięcia. Z czynności powyższej zostanie sporządzony protokół, który zostanie umieszczony wraz z zamkniętymi kopertami zawierającymi liczby rozpoznawcze Uczestników Konkursu w zapieczętowanej kopercie zdeponowanej w Biurze Konkursu do czasu publicznego ogłoszenia wyników Konkursu.

3.14 Uczestnicy Konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej.

4. Kryteria oceny prac konkursowych wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów

Kryterium	Waga/ilość punktów
jakość relacji przestrzennych i programowych z otoczeniem – stworzenie spójnej całości zagospodarowania nieruchomości, na terenie której ma zostać posadowiony obiekt objęty przedmiotem Konkursu;	25
jakość rozwiązań architektonicznych i funkcjonalnych projektowanego obiektu;	45
elastyczność użytkowania i obsługi użytkowników;	10
rozwiązania konstrukcyjno-materiałowe mające wpływ na koszty użytkowania obiektu;	15
koszt łączny realizacji	5
ŁĄCZNIE:	100 (sto) punktów

1. Sąd Konkursowy jest zespołem pomocniczym kierownika Organizatora Konkursu, powołanym do oceny spełnienia przez Uczestników Konkursu, zdefiniowanych w Regulaminie Konkursu - wymagań określonych w tym Regulaminie, oceny prac konkursowych oraz przygotowania rozstrzygnięcia Konkursu, w tym w szczególności wyboru najlepszych prac konkursowych i przyznania im nagród.
2. Sąd Konkursowy liczy 6 (sześć) osób i został powołany przez kierownika Organizatora Konkursu w następującym składzie:

Lp.	Imię i nazwisko Sędziego Sądu Konkursowego	Jednostka organizacyjna, funkcja	Funkcja pełniona w składzie Sądu Konkursowego
1.	mgr inż. arch. Andrzej Duda	Politechnika Śląska w Gliwicach, Wydział Architektury	Przewodniczący Sądu Konkursowego
2.	mgr inż. arch. Bogusław Małusecki	Archiwum Państwowe w Katowicach - Kierownik Oddziału w Gliwicach	Sędzia Referent
3.	dr inż. arch. Szymon Opania	Politechnika Śląska w Gliwicach, Wydział Architektury	Sędzia Sądu Konkursowego
4.	mgr inż. arch. Stanisław Rostkowski	Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Naczelnik Wydziału Urbanistyki i Architektury	Sędzia Sądu Konkursowego
5.	mgr Anna Czajka	Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie	Sędzia Sądu Konkursowego
6.	mgr Paweł Hudzik	Archiwum Państwowe w Katowicach – Kierownik Oddziału w Oświęcimiu	Sędzia Sądu Konkursowego

3. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania w sprawie Konkursu wymaga wiadomości specjalnych, Sąd Konkursowy może wnioskować do Organizatora Konkursu o powołanie rzeczoznawców i biegłych, którzy opracują opinie w ramach swoich specjalności, nie mogą jednak brać czynnego udziału w pracach Sądu Konkursowego.
4. W przypadku odwołania Sędziego lub Sędziów Sądu Konkursowego z przyczyn, o których mowa w art. 17 ust. 1 Ustawy PZP lub innych przyczyn uniemożliwiających im pełnienie funkcji Sędziego Sądu Konkursowego – kierownik Organizatora Konkursu powoła, w miejsce odwołanych Sędziów Sądu Konkursowego, nowe osoby zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Regulaminu Sądu Konkursowego, nadanego temu Sądowi przez kierownika Organizatora Konkursu.
5. Osobą wyznaczoną przez Organizatora Konkursu do pomocy Sądowi Konkursowemu w realizowaniu jego obowiązków objętych niniejszym Regulaminem oraz Regulaminem Sądu Konkursowego jest Sekretarz Organizacyjny Konkursu, w osobie mgr Katarzyny Słysz-Szczuckiej (Archiwum Państwowe w Katowicach), bez prawa głosu oraz bez prawa merytorycznej oceny prac konkursowych, a w razie wystąpienia przeszkody w wykonywaniu przez nią powyższych czynności – Pomocnik Sekretarza Organizacyjnego w osobie Sylwii Wilkoszyńskiej (Archiwum Państwowe w Katowicach).

3. Kwoty wskazanych powyżej nagród pieniężnych są kwotami brutto. Nagrody pieniężne podlegają opodatkowaniu zgodnie ze stosownymi przepisami prawa.
4. Sąd Konkursowy ma prawo do niewykorzystania puli nagród pieniężnych oraz do nieprzyznania nagród o których mowa w pkt..6.2.
5. Nagrody pieniężne zostaną wypłacone laureatom Konkursu przez Organizatora Konkursu w terminie do 15 (piętnastu) dni licząc od dnia rozstrzygnięcia Konkursu. Laureatów nagrody I i II Organizator Konkursu zaprosi w powyższym terminie do negocjacji w trybie negocjacji bez ogłoszenia, celem wyłonienia wykonawcy dla zawarcia umowy o wykonanie zamówienia publicznego w postaci “Projektu budowlanego i wykonawczego budynku Archiwum Państwowego w Katowicach Oddział w Bielsku-Białej przy ul. Piłsudskiego (działki nr 65/9, 64/1, 56/1, 54/1)”.

1. Postanowienia dotyczące zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych

Organizator Konkursu nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych.

2. Tryb rozstrzygnięcia Konkursu

1. Konkurs będzie rozstrzygany zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
2. Sekretarz Organizacyjny Konkursu, wraz z Sędzią Referentem dokonuje otwarcia opakowań zawierających prace konkursowe i przedstawia Sądowi Konkursowemu protokół z otwarcia tych prac.
3. Sąd Konkursowy dokonuje oceny prac konkursowych na posiedzeniach zamkniętych.
4. Sąd Konkursowy podejmuje rozstrzygnięcia bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 składu Sądu. Przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Sądu Konkursowego.
5. Sąd Konkursowy rozstrzyga Konkurs, wybierając najlepsze prace konkursowe w oparciu o kryteria wskazane w punkcie 4.4 niniejszego Rozdziału II, przygotowuje rozstrzygnięcie Konkursu i przyznaje nagrody.
6. Po przyznaniu nagród Sąd Konkursowy dokonuje identyfikacji prac konkursowych, przyporządkowując je poszczególnym Uczestnikom Konkursu w oparciu o liczby rozpoznawcze i załączoną w zamkniętej kopercie listę osób, które opracowały pracę konkursową, o której mowa w punkcie 3.5 niniejszego Rozdziału II.
7. Konkurs zostanie unieważniony w przypadku, gdy:

1. nie został złożony żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie,
2. nie zostały złożone co najmniej dwie prace konkursowe;
3. nie rozstrzygnięto Konkursu;
4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie Konkursu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
5. postępowanie w sprawie Konkursu obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą wyłonienie laureatów Konkursu w trybie przewidzianym Ustawą PZP i niniejszym Regulaminem.

1. Sposób podania wyników Konkursu do publicznej wiadomości

Ogłoszenie o wyniku Konkursu zostanie dokonane w Biurze Konkursu w dniu 27.10.2010 r. o godz. 12,00 oraz opublikowane na stronie internetowej Organizatora Konkursu: www.bip.ap.gov.pl.

2. Zasady ochrony anonimowości Konkursu

1. Tryb zwrotu prac konkursowych Uczestnikom Konkursu, którym nie przyznano nagród w Konkursie

12.1 Organizator Konkursu, na wniosek Uczestników Konkursu, których prace konkursowe nie zostały nagrodzone, po rozstrzygnięciu Konkursu, ale nie wcześniej niż na 60 (sześćdziesiąt) dni od tej daty, udostępnia do zwrotu złożone przez nich prace konkursowe, po okazaniu pokwitowania złożenia pracy konkursowej, o którym mowa w punkcie 3.6 niniejszego Rozdziału II, przechowując jednak ich dokumentację na płytach CD oraz utrwaloną w formie fotografii cyfrowej.

12.2 Organizator Konkursu będzie przechowywać dokumentację Konkursu przez okres 4 (czterech) lat od dnia rozstrzygnięcia Konkursu, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność.

2. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących treści Regulaminu Konkursu

13.1 Uczestnicy Konkursu mogą zwracać się z pytaniami w formie pisemnej, za pośrednictwem e-maila lub faksu do Organizatora Konkursu, o wyjaśnienie treści Regulaminu. Pytania należy kierować na adres Biura Konkursu, wskazany w punkcie 2 Rozdziału I niniejszego Regulaminu oraz na adres e-mail bądź nr faksu Sekretarza Organizacyjnego Konkursu, wskazany w punkcie 3 Rozdziału I niniejszego Regulaminu.

13.2 Odpowiedzi, bez ujawniania źródła zapytań umieszczane będą na bieżąco na stronie internetowej Organizatora Konkursu: www.bip.ap.gov.pl. Ponadto, po upływie terminu składania pytań, odpowiedzi zostaną rozesłane pocztą na adresy do korespondencji wskazane we wniosku o dopuszczenie do udziału

w Konkursie do wszystkich Uczestników Konkursu, bez ujawniania źródeł zapytania. Odpowiedzi będą udzielane na pytania związane z Regulaminem i przebiegiem Konkursu, pod warunkiem że pytania te wpłyną do Biura Konkursu w sposób wskazany w punkcie 13.1 powyżej nie później niż 15 (piętnaście) dni przed upływem terminu składania prac konkursowych.

13.3 Udzielone przez Organizatora Konkursu wyjaśnienia do treści Regulaminu Konkursu są wiążące dla wszystkich Uczestników Konkursu.

3. Zasady zmiany Regulaminu Konkursu

1. W szczególnych przypadkach Organizator Konkursu może w każdym czasie, przed upływem terminu składania prac konkursowych, zmodyfikować treść postanowień niniejszego Regulaminu. Zmianom nie mogą podlegać ustalenia dotyczące warunków udziału w Konkursie oraz sposobu oceny spełniania tych warunków przez Uczestników Konkursu, a także kryteria i sposób oceny prac konkursowych.
2. Dokonane przez Organizatora Konkursu modyfikacje innych niż wskazane w punkcie 14.1 powyżej – elementów Regulaminu - są wiążące dla wszystkich Uczestników Konkursu.
3. Treść każdej dokonanej modyfikacji niniejszego Regulaminu zostanie przekazana wszystkim Uczestnikom Konkursu, którzy z zachowaniem formy pisemnej zwrócili się z wnioskiem o wydanie Regulaminu – faksem lub e-mailem na numer kontaktowy wskazany przez tego Uczestnika, a w przypadku dokonania modyfikacji po zakończeniu procedury dopuszczania Uczestników Konkursu do złożenia prac konkursowych - wszystkim Uczestnikom Konkursu, którzy zostali dopuszczeni do złożenia prac. Organizator Konkursu będzie przekazywał nadto informacje o zmianach treści niniejszego Regulaminu w drodze publikacji informacji o tych zmianach oraz zakresu zmian, na stronie internetowej www.bip.ap.gov.pl.

ZAŁOŻENIA FUNKCJONALNE